La práctica del home office, está teniendo un alto impacto debido a la pandemia que estamos padeciendo. Esta modalidad de trabajo se ha convertido en una excelente alternativa para continuar las tareas laborales a través de una gran variedad de herramientas, por eso descubre aquí cómo incrementar tu productividad en home office.
El trabajo desde casa tiene tanto ventajas como desventajas, algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta son la concentración, responsabilidad, organización y la administración del tiempo.
Dentro del panorama de implementar home office, es ser prácticamente autodidacta, ya que no habrá alguien detrás de ti vigilando cada movimiento que hagas. Por esta razón es de suma importancia ser responsable de cumplir con los objetivos y tareas de la empresa.
Trabajar en casa puede ser muy cómodo, sin embargo así como en una oficina existen distracciones como por ejemplo, juntas inesperadas con el jefe o pláticas con los compañeros de trabajo, ahora estamos hablando de todo lo que gira en nuestro nuevo entorno trabajo. Si es una persona solitaria posiblemente no tenga muchas distracciones, pero si es padre o madre de familia, las responsabilidades en casa pueden afectar la productividad del trabajador.
¿Cómo incrementar productividad en home office?
Aquí te ofrecemos algunos consejos para que puedas aumentar tu productividad en home office.
1. Mantente limpio y aseado
Comienza el día como si tuvieras que asistir de nuevo a la oficina. Toma una ducha refrescante y usa ropa que te haga sentir concentrado y profesional. Usar ropa demasiado holgada o estar en pijama es un factor contradictorio para incrementar tu productividad.
2. Espacio de trabajo
Encuentra un lugar aislado dentro de casa, en el que no hayan ruidos o distractores que puedan retrasar tu trabajo. Sobretodo si realizas una llamada o videoconferencia se verá muy poco profesional escuchar voces de los miembros del hogar. Esto ayudará a obtener una mayor concentración. No olvides contar con un escritorio y una silla, puesto que si decides ejercer tu trabajo sentado en cama presenciaras demasiada comodidad y retrasarán tus tareas laborales.
3. Herramientas para complementar tu trabajo
Para que la productividad en home office sea efectivo es esencial contar con herramientas que permitan facilitar los esfuerzos de trabajo. Aquí te compartimos algunas a las que puedes dar un gran uso.
- Almacenamiento: Comparte los archivos y datos de información con la empresa para agilizar las operaciones. Muchas aplicaciones y plataformas ofrecer este servicio de almacenamiento y poder editar desde allí mismo algunas son: Google Drive, Dropbox y Wetransfer.
- Comunicación: No pierdas la comunicación con tus colaboradores, clientes y el jefe. El internet brinda diversas alternativas para no perder el contacto, hazlo a través de videoconferencias, correo electrónico y llamadas como: Google Hangouts, Zoom Meeting, Join.me y líneas telefónicas.
- Organización: Una herramienta excelente para organizar tu día es Google Calendar, podrás asignar el día, cuánto tiempo y el nombre de tu tarea. Además puedes compartir tu calendario con la empresa. Otra opción es Trello un software para administrar proyectos y que se comparte con colaboradores o clientes.
4. Pide a tus miembros del hogar que no puedes atenderlos
¿Olvidaste lavar la ropa? ó ¿no tendiste la cama? son algunos ejemplos en los que se puede perder tiempo y esto solo termina afectando el cumplimiento de las actividades laborales. Pide a tu familia o amigos que en tu horario laboral no estás disponible para atender asuntos del hogar, recuerda que no estás de vacaciones y eres de las pocas personas privilegiadas que pueden trabajar desde casa.
5. Concéntrate
Olvídate de las redes sociales, esta es la principal fuente de distracción aseguran los expertos. Para que incremente tu productividad en home office, debes alejar aparatos y dispositivos de entretenimiento de tu zona de trabajo. Cierra aquellas ventanas que no son esenciales salvo que sean para el trabajo.
6. Sé responsable
El jefe no estará mirando cada 5 minutos si estás haciendo tu trabajo, pero recuerda que está en ti entregar los proyectos o tareas a tiempo según las fechas pactadas con la empresa. Organízate y verás que rápido puedes simplificar tus tareas.
7. Descansa un poco
Ser responsable no quiere decir que tengas que estar pegado al ordenador todo el día. Elabora un enlistado de tus tareas y puedes hacer un pequeño receso de 10 minutos cada cierto tiempo, esto te ayudará a relajarte y no estresarte.
8. Trabaja en las relaciones laborales
Conversa con tus compañeros y pregunta cómo se encuentran, en estos tiempos difíciles nos debemos apoyar entre todos, esto ayudará a crear vínculos que el día de mañana será más agradable y generar más confianza trabajar con ellos de nuevo.
9. Jornada laboral
No te sobre excedas en tu horario laboral, si trabajas 8 horas al día no hagas tiempo extra. Fíjate objetivos durante el día y cumple a través de horarios específicos, te ayudará a mantenerte organizado. Mientras tengas el trabajo y los pendientes al día, podrás disponer de más tiempo libre y descansar más.
10. Comunicación
La comunicación es clave para aumentar la productividad en home office, estar al tanto de lo que sucede en la empresa es importante si se requiere de una pronta activación o resolución de problemas. Comunícate con tus compañeros o jefe cada cierto tiempo para mantenerte informado y estar al pendiente por si se necesita algo urgente.
11. El trabajo terminó
Una vez completado tu horario laboral, es momento de relajarse y distraerse, no todo es trabajo. El confinamiento en casa nos limita a realizar nuestras actividades habituales como ir al cine o asistir a tu restaurante favorito. Sin embargo nos hemos dado cuenta que se pueden hacer muchas cosas en casa, como por ejemplo ejercicio. Desconéctate y disfruta de tiempo libre, que el trabajo allí estará para ti al día siguiente.
La productividad en home office es vital para muchas empresas, es un hecho que es un privilegio poder trabajar en casa. Aprovecha este momento para demostrar que la productividad puede incrementar desde cualquier parte del mundo.
